Bündelung

Ein häufig verwendeter Begriff in der Branche, aber auch in der VVA-Gruppe ist »Bündelung«. Die VVA fasst dabei den Bündelungsbegriff möglichst weit.

Alle Bestellungen, die im Laufe eines Tages eintreffen, werden zu einer Rechnung je Verlagsgruppe bzw. Verlag zusammengefasst, sofern Sie dies nicht anders gewünscht haben. Dadurch erzielen wir einen möglichst hohen Wert je Rechnungsbeleg. 

Sämtliche, in der VVA-Gruppe erstellten, Rechnungen, werden auf einem zentralen Debitorenkonto verwaltet, so dass Sie mit nur einer Zahlung alle fälligen Rechnungen ausgleichen können.

Eine Übersicht über Ihre Rechnungen nach Fälligkeit bietet Ihnen der von uns regelmäßig verschickte Kontoauszug. Wünschen Sie oder Ihr Steuerberater eine Aufstellung der VVA-Rechnungen nach Ausstellungsmonat, so finden Sie diese übersichtlich aufgelistet im Sammelbuchungsbeleg.

Neben der Bündelung der Bestellungen und des Zahlungsvorgangs liegt der Fokus der VVA Logistik auf der Vermeidung von Kleinpackstücken. Deshalb werden sämtliche Bestellungen über alle Verlage eines Auslieferungsstandortes zu einer Sendung zusammengefasst. Haben Sie mit einzelnen Verlagen unterschiedliche Transportwege vereinbart, ist dies natürlich nur innerhalb des gleichen Transportweges möglich.

Eine Sendung besteht aus Packstücken von optimaler Größe. Bevor wir ein ganz schweres Packstück und ein ganz kleines leichtes Packstück verschicken, bilden wir lieber zwei etwa gleich schwere Packstücke, die Ihnen und uns das Handling vereinfachen.

Bündelung von Novitäten und Backlist

• Bei Novitätenauslieferungen großer Verlage müssen innerhalb kürzester Zeit 100–200 neue Titel in einer Stückzahl von mehreren zehntausend oder gar hunderttausend Exemplaren ausgeliefert werden. Eine echte Herausforderung für jede Logistik. Damit die VVA dies optimal und schnell durchführen kann, gibt es in allen drei Betriebsstätten separate Auslieferungsbereiche für Novitäten.
• Im Regelfall sollen die Novitätentitel getrennt von der Backlistbestellung gepackt werden, damit die umsatzstarken Neuerscheinungen ohne große Verzögerung direkt in den Verkaufsraum gebracht werden können.
• Da es jedoch einige Kunden gibt, die nur wenige Exemplare aus so einer verlagsreinen Novitätenauslieferung bekommen, wurde von der VVA eine zusätzliche Bündelungsfunktion geschaffen: Bei der Faktur Ihres Auftrages wird geprüft, ob die Novitäten ein Gesamtgewicht von 6 kg oder 10 Exemplaren erreichen. Ist das nicht der Fall, sucht das System nach weiteren Aufträgen von Ihnen, die an diesem Tag zur Faktur anstehen. Dies sind in der Regel Backlistbestellungen, die dann mit der Novitätenauslieferung zusammengefasst und gemeinsam in ein Packstück gepackt werden.
• Auch diese Optimierung hat dazu beigetragen, dass die Anzahl der Kleinpackstücke weiter gesunken ist.

Sammelnovitäten

• Wir geben unseren Verlagen die Möglichkeit, an sogenannten Sammelnovitäten teilzunehmen. Die Verlage stimmen ihre Novitätentermine auf die von der VVA vorgegebenen Sammeltermine ab. Dadurch ist es der VVA möglich, die Neuerscheinungen der teilnehmenden Verlage in einem Packstück gebündelt auszuliefern.
• Vorteil für den Buchhandel: Die Anzahl der Kleinpackstücke, aber auch die Auslieferungstermine verringern sich deutlich.