Modernisierung der VVA IT-Infrastruktur abgeschlossen

Wir haben im Geschäftsbereich Publisher (VVA) einen wichtigen technologischen Schritt abgeschlossen: Nach mehr als drei Jahrzehnten wurden die letzten Großrechner-basierten Systeme durch moderne, zukunftssichere IT-Lösungen ersetzt. Damit endet eine Phase der Parallelführung nach rund zwei Jahren und schafft neue technologische Grundlagen für das Verlagsgeschäft.

Historisch gewachsenes System geht in den Ruhestand

Die Vereinigte Verlagsauslieferung innerhalb von Arvato war eines der ersten Unternehmen im Konzernverbund, das in den 1980er-Jahren ein eigenentwickeltes IT-System einführte. Über viele Jahre wurde darauf weiter aufgebaut – zuerst mit dem eigenen System VVA-90, später mit TLOG für die Logistik und FIAS für Finanz- und Abrechnungsprozesse. Die leistungsfähigen Großrechner-Systeme boten umfangreiche Funktionen, wurden jedoch zunehmend komplex in der Wartung und Weiterentwicklung.
Anfang 2025 haben wir deshalb das System FIAS nach umfangreicher Projektarbeit durch SAP S/4HANA ersetzt. Dabei haben wir den SAP-Standard innerhalb des Prozesses iterativ erweitert, um alle regulatorischen und fachlichen Anforderungen zu erfüllen.
„Als regulierter Finanzdienstleister unterliegt unser Mediengeschäft strengen Auflagen, was das Projekt besonders anspruchsvoll gemacht hat“, erklärt Stephan Schierke, Geschäftsführer Publisher bei Arvato.

TLOG-Ablösung: Maßgeschneiderte Lösung sorgt für Zukunftsfähigkeit

Im nächsten Schritt wurde auch das Logistiksystem TLOG nach mehr als 30 Jahren schrittweise abgelöst. Aufgrund der hohen Komplexität und der spezifischen Anforderungen im Mediengeschäft haben wir uns bewusst gegen eine Standardlösung entschieden und stattdessen mit TALOS eine moderne Eigenentwicklung auf Basis aktueller Technologien (Linux, MySQL, Java) umgesetzt.
Die Einführung erfolgte nacheinander an den Standorten Gütersloh, München und Verl – rechtzeitig vor dem saisonal sensiblen Weihnachtsgeschäft im Spielwarenbereich.
„Wir konnten das Projekt innerhalb des geplanten Rahmens umsetzen und das Budget sogar deutlich unterschreiten“, so Schierke.
Mit der erfolgreichen Ablösung von FIAS und TLOG sind nun alle historisch gewachsenen Host-Systeme im Geschäftsbereich Publisher in den Ruhestand verabschiedet worden. Die modernisierte Systemlandschaft schafft höhere Stabilität, bessere Erweiterbarkeit und eine zukunftsfähige Basis für veränderte Anforderungen in der Verlagslogistik.