Handelskunden-Informationen
Unsere Partner im Handel finden hier umfassende Informationen über unsere Leistungen und Services. Von den direkten Ansprechpartnern in den Verlagsteams der VVA-Gruppe sowie der Buchhaltung, über logistische Themen wie Laufzeiten und Bündelung bis hin zu Fragen und Antworten zum »Elektronischen Lieferschein«.
Falls Sie darüber hinaus Fragen oder Anregungen haben, die nicht einem einzelnen Verlag zuzuordnen sind, kann Ihnen das Team der Zentralen Handelsbetreuung sicher weiterhelfen.
Hotline-Übersicht: VVA Gütersloh und Verlegerdienst München
Hotline VVA Hotline Verlegerdienst
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Hotline VVA und Verlegerdienst
Verlagsgruppen VVA und Verlegerdienst
Broschüre: "Wir bewegen Inhalte"
Ansprechpartner der VVA und VM
Sie haben Fragen, benötigen Informationen oder den Namen eines Ansprechpartners? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
VVA-Infoletter
Im Buchhandel haben sich in den letzten Jahren die Warenwirtschaftssysteme immer stärker durchgesetzt. Die Vielzahl der Lieferanten macht es dem Buchhandel im Arbeitsalltag nahezu unmöglich, die für die Bestellungen erforderlichen Informationen immer zeitnah in die Systeme einzupflegen. Oft müssen diese Informationen erst mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden. Der Infoservice der VVA-Gruppe schafft hier Abhilfe.
Konditionen / Rabatte
Konditionen und Rabatte, die Sie mit den Verlagen vereinbart haben, werden in den Systemen der VVA gespeichert. Die Auslieferung erfolgt dann grundsätzlich gemäß dieser Speicherung. Falls Sie besondere Wünsche haben oder abweichende Konditionen vereinbaren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an die Vertriebsabteilung der Verlage oder an die Verlagsvertreter.
Sammelbuchungsbeleg
Nicht nur im Bereich Logistik sondern auch in der Buchhaltung ist Bündelung eine willkommene Rationalisierungshilfe.
Die VVA fasst alle Bestellungen einer rechtlich zusammenhängenden Einheit (z.B. Verlagsgruppe) zusammen, sofern dies die Auslieferungstermine und die Zahlungskonditionen zulassen.
Mit ihrem neu entwickelten Sammelbuchungsbeleg geht die VVA-Gruppe noch einen entscheidenden Schritt weiter. Der VVA-Sammelbuchungsbeleg enthält eine Auflistung aller über einen Monat bei der VVA-Gruppe angefallenen kaufmännischen Belege und stellt die Endbeträge und Skontowerte summarisch dar.
Die übersichtliche Darstellung auf dem Sammelbuchungsbeleg macht es Ihnen deutlich einfacher, Ihre Umsatzsteuer-Meldung für das Finanzamt zu erstellen. Es entfällt das aufwändige Sortieren und Summieren der Einzelbelege.
Die Einzelrechnungen benötigen Sie auch weiterhin. Sie sind die maßgeblichen Belege für die Durchsetzung des gesetzlichen Anspruchs und sind – genau wie der Sammelbuchungsbeleg – von Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu archivieren.
Für den Überblick über die anstehenden Zahlungen gibt es weiterhin den bewährten Kontoauszug, der monatlich automatisch durch die VVA erstellt und verschickt wird. Der Sammelbuchungsbeleg steht Ihnen auf Wunsch kostenlos zur Verfügung und ist ausschließlich per E-Mail erhältlich. Bitte nutzen Sie für Ihre Anforderung das unten stehende Faxformular.
Downloads:
Mailanfrage: Sammelbuchungsbeleg
Saldenzahlung
Viele einzelne Zahlungen verursachen jede Menge Aufwand. Daher ermöglicht die VVA-Gruppe eine einzige Sammelzahlung über alle Verlagsrechnungen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten der Zahlung:
- Sie leisten monatlich eine Zahlung nach Fälligkeit zum 20. des Monats, dann generell ohne Skonto.
- Sie leisten monatlich zwei Zahlungen, zum 8. alle skontierfähigen Beträge und zum 20. alle restlichen, fälligen Forderungen.
Falls Sie sich für das Bankeinzugsverfahren entscheiden, welches automatisch zum Skonto- oder Fälligkeitstermin einzieht, senden wir Ihnen gern ein entsprechendes Formular zu.
Sie erhalten von uns auf Wunsch am Monatsanfang einen Kontoauszug, der alle noch nicht fälligen, fälligen und überfälligen Beträge, ausweist. Selbstverständlich unter Berücksichtigung der Skontotermine.
Wir empfehlen Ihnen, grundsätzlich nach Ihrem Kontoauszug statt nach Einzelrechnungen zu zahlen. Sollte es Unstimmigkeiten auf Ihrem Auszug geben, können Sie bei uns einen Clearingauszug anfordern, der alle offenen Posten nach Belegdatum oder nach Fälligkeit aufweist.
Wenn Sie möchten, erhalten Sie den Clearingauszug auch aufgeschlüsselt und saldiert nach Verlagen bzw. Verlagsgruppen.