Logistica Order-to-Cash
Soluzione logistica integrata Order-to-Cash per il settore Farmaceutico e Medicale
Soluzioni logistiche personalizzate da un solo fornitore
Il mercato healthcare europeo e i suoi canali di vendita sono in costante cambiamento e pongono continuamente nuove sfide alle aziende farmaceutiche e di tecnologia medica. Noi di Arvato siamo qui per sostenervi: utilizziamo soluzioni di distribuzione e logistica individuali e completamente integrate per trovare e realizzare concetti ottimali per i vostri prodotti, i vostri clienti e, naturalmente, i vostri pazienti, utilizzando le più recenti tecnologie di automazione. Siamo anche in grado di incorporare, se richiesto, strutture già esistenti nelle nostre soluzioni.
Sebbene in passato molte aziende healthcare si siano affidate a strutture di stoccaggio nazionali ed europee indipendenti l'una dall'altra, da alcuni anni si sta sviluppando una tendenza alla creazione di concetti europei armonizzati. Ciò facilita la creazione di strutture standardizzate, la riduzione delle scorte, l'ottimizzazione dei processi e la riduzione dei costi. Con una rete di siti europei specificamente adattata alle esigenze dei clienti del settore farmaceutico e della tecnologia medica, offriamo soluzioni personalizzate central e multi-warehouse.
Grazie al servizio clienti multilingue, alla conoscenza approfondita delle normative europee, alle soluzioni di trasporto intelligenti e alla licenza di produzione per il riconfezionamento e l'etichettatura dei farmaci, le nostre sedi offrono le migliori condizioni per soluzioni di distribuzione regionale e centrale. Le strutture scalabili riducono i costi, mentre i nostri processi unificati di quality assurance (certificati ISO e GDP) garantiscono sempre gli standard più elevati. I servizi di serializzazione integrati rendono più sicura la vostra catena di approvvigionamento e proteggono dai farmaci falsificati. Offriamo un servizio di emergenza 24 ore su 24 per i farmaci salvavita.
Processi standardizzati con un unico referente centrale
I team multilingue si occupano di tutte le comunicazioni con i clienti, dalla presa in carico degli ordini ai resi, fino alla fatturazione e al sollecito. Inoltre, si sottopongono ad una formazione specifica e sono esperti di normative europee, di procedure nazionali e di specifiche doganali.
La nostra garanzia di qualità, gestita centralmente e il sistema informatico standardizzato basato, a livello europeo, su SAP, possono essere applicati a tutte le sedi di magazzino riducendo al minimo la complessità di ogni processo. Inoltre, offrono ai produttori un sistema di reporting completo e standardizzato, la massima trasparenza e un unico referente responsabile per rispondere a tutti i quesiti ed argomenti relativi ad ogni sede in Europa.
Magazzino e distribuzione
- Una solida rete internazionale di siti
- Gestione dei trasporti indipendente dei vettori
- Logistica completa order-to-cash
- Fornitura al paziente designato anche prima dell'autorizzazione del prodotto
- Programma di gestione del rischio
- Sistema informatico standardizzato a livello europeo, basato su SAP
- Stoccaggio a temperatura controllata (da +15 ºC a +25 ºC, da +2 ºC a +8 ºC, -80 ºC e -20 ºC)
- Processi di produzione conformi alle GMP
- Soluzioni integrate per la riconsegna
- Serializzazione
- Rapporto SOX (tipo SSAE 18/ ISAE 3402)
- Certificazioni: GMP, GDP, ISO, mittente conosciuto
- Canali di vendita: ospedali, farmacie, medici, laboratori, pazienti, grossisti
Customer service
- Customer service multilingue
- Primo contatto con i clienti
- Accettazione degli ordini via telefono, fax, EDI, interfaccia con i sistemi ERP dei clienti, e-mail, web shop
- Gestione delle anagrafiche clienti
- Gestione delle anagrafiche prodotti
- Assistenza ai clienti (tracciabilità e rintracciabilità delle spedizioni, compresa la gestione proattiva dei trasporti, funzionalità di monitoraggio della fatturazione)
- CIC (Customer Interaction Center): Tutte le informazioni relative ai clienti in tempo reale a colpo d'occhio
- Conoscenza delle procedure nazionali e delle specifiche doganali
- Assistenza 24/7
Servizio finanziario
- Creazione della fattura
- Decisione di credito
- Fatturazione e gestione dei crediti
- Chiamate di sollecito
- Gestione dei pagamenti (pronto per l'e-commerce)
- Rendicontazione
- Conformità ai requisiti legali (Sarbanes-Oxley Act, SSAE 18 SOC 1 Tipo 2 / ISAE 3402 Tipo 2 disponibile come report)