Order-to-Cash Logistik

Integrierte Order-to-Cash Lösungen für Pharma und Medizintechnik­unternehmen

eine Spritzennadel sticht in eine Ampulle mit Medikamenten

Individuelle Logistiklösungen aus einer Hand

Der europäische Gesundheitsmarkt und seine Vertriebswege wandeln sich stetig und stellen Pharma- und Medizintechnikunternehmen vor immer neue Herausforderungen. Arvato unterstützt Sie auf diesem Weg: Mit individuellen und vollintegrierten Distributions- und Logistiklösungen werden optimale Konzepte für Ihre Produkte, Ihre Kund:innen und nicht zuletzt für Ihre Patient:innen gefunden und realisiert - dabei kommen neuste Automatisierungstechnologien zum Einsatz. Bei Bedarf binden wir bereits bestehende Strukturen mit in unser Lösungskonzept ein.

Wo viele Healthcare-Unternehmen bisher auf nationale und unabhängig voneinander agierende Lagerstrukturen in Europa setzten, geht der Trend seit einigen Jahren zu harmonisierten Europa-Konzepten. Dadurch werden einheitliche Strukturen geschaffen, Bestände reduziert, Prozesse optimiert und Kosten gesenkt. Mit seinem speziell auf die Bedürfnisse von Pharma- und Medizintechnikkunden zugeschnittenen Standortnetz in Europa, bieten wir maßgeschneiderte Zentral- und Multi-Warehouse-Lösungen. 

Mit mehrsprachigem Customer Service, tiefen Kenntnissen der Reglementierungen in Europa, intelligenten Transportlösungen und der Herstellerlaubnis für das Umpacken und Labeln von Medikamenten bieten unsere Standorte beste Voraussetzungen. Einheitliche Qualitätsmangementprozesse (ISO- und GDP-zertifiziert) garantieren höchste Standards zu jeder Zeit. Für lebensrettende Medikamente bieten wir eine Notfallbelieferung rund um die Uhr.

Einheitliche Prozesse mit einem
zentralen Ansprechpartner

Multilinguale Teams übernehmen die gesamte Kundenkommunikation von der Auftragsannahme über Retouren bis zur Rechnungsstellung und Mahnwesen. Auch kennen sich die speziell geschulten Mitarbeiter:innen mit europäischen Regelwerken wie auch nationalen Regularien und Zollvorgaben bestens aus.

Eine zentral gesteuerte Qualitätssicherung und ein europaweit einheitliches IT-System auf SAP-Basis für alle Lagerstandorte minimieren die Komplexität der Prozesse und bieten Herstellern ein umfangreiches und einheitliches Berichtswesen, maximale Transparenz und einen Ansprechpartner für alle Fragen und Themenbereiche standortübergreifend in ganz Europa. Arvato unterstützt seine Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung neuer, endkundenorientierter Order-to-Cash-Modelle für ganz Europa und findet auch für Ihre Anforderungen das richtige Konzept – egal ob für etablierte Healthcare-Unternehmen oder Start-Ups, die mit uns skalieren.

Warehousing und Distribution

  • Starkes internationales Standortnetzwerk
  • Frachtführerunabhängiges Transportmanagement
  • Ganzheitliche Order-to-Cash Logistik
  • Named Patient Supply schon vor der Produktzulassung
  • Risk-Management-Programme
  • Europaweit einheitliche IT-Landschaft auf SAP-Basis
  • Temperaturgeführte Lagerung & Versand (+15°C bis +25°C, +2°C bis +8°C, -80°C und -20°C)
  • GMP-konforme Herstellprozesse
  • Serialisierung
  • integrierte Postponement Lösungen 
  • SOX-Report (Typ SSAE 18/ ISAE 3402)
  • Zertifizierungen: GMP, GDP, ISO
  • Vertriebskanäle: Krankenhäuser, Apotheken, Ärzte, Labore, Patienten, Großhändler 

Kundenservice

  • Multilingualer Kundenservice
  • Erstkontakt zu Kund:innen
  • Auftragsannahme per Telefon, Fax, EDI, per Schnittstelle zu den ERP-Systemen der Kunden, Email, Webshop
  • Pflege von Kunden- und Produktstammdaten
  • Produktstammdatenverarbeitung
  • Kundenbetreuung (Track & Trace von Sendungen inkl. proaktivem Transportmanagement, Rechnungserstellung und -verfolgung)
  • CIC (Customer Interaction Center): Alle kundenrelevanten Informationen in Echtzeit auf einen Blick
  • Kenntnisse in nationalen Regularien und Zollvorgaben 
  • 24/7 Support

Finanzservice

  • Rechnungserstellung 
  • Bonitätsprüfung
  • Kreditoren- und Debitoren-Management
  • Mahnwesen
  • Zahlungsabwicklung (E-Commerce-Anbindung möglich)
  • Reporting
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen  (Sarbanes-Oxley Act, SSAE 18 SOC 1 Type 2/ ISAE 3402 Type 2 als Report verfügbar) 

Unsere Expertise für Europäische Order-to-Cash Logistik