Partner Success Story | Microsoft

La nostra
cultura di collaborazione con Microsoft 365

ABBIAMO IMPLEMENTATO UN AMBIENTE DI LAVORO BASATO SU MICROSOFT MODERN WORKPLACE PER UN'ORGANIZZAZIONE PIÙ TRASPARENTE, CONNESSA E PRODUTTIVA.

Da team singoli a una cultura di collaborazione globale

Con la nostra crescita e le nostre attività su scala globale, è necessario portare le nostre persone su un piano digitale comune, armonizzare il lavoro su un'unica piattaforma e incoraggiare tutti a creare soluzioni e a condividere le proprie conoscenze. In quanto azienda specializzata nella movimentazione merci e gestione catene di approvvigionamento, i nostri clienti si aspettano feedback celeri. Dobbiamo quindi essere veloci e precisi nelle nostre decisioni.


L'allineamento e la collaborazione tra le persone in tutta l'azienda, considerata la nostra grande crescita, si sono rivelati una sfida, soprattutto considerando il vasto panorama tecnologico che ha fortemente impattato le dinamiche di collaborazione. La raccolta di informazioni e la compilazione di report richiedeva molto tempo e limitava la nostra efficienza.


Per questi motivi volevamo standardizzare le piattaforme di tutte le nostre sedi a livello mondiale così come la reportistica verso i clienti e verso i dipartimenti interni. Con Microsoft 365, ci eravamo posti l'obiettivo di diventare un'organizzazione più trasparente e connessa e con processi più efficienti.

 

Connettere le nostre persone e condividere le conoscenze

Abbiamo implementato con successo il nostro Modern Workplace: lavoriamo a livello globale su un'unica piattaforma. Constatiamo che il passaggio migliora in modo evidente il nostro business, supportando un processo decisionale rapido e informato. Osserviamo chiari effetti positivi sulla collaborazione tra i vari Paesi, stimolando l'intelligenza collettiva. Questo sviluppo rappresenta un cambiamento culturale all'interno della nostra organizzazione. I nostri lavoratori possono allargare i propri networks al di là dei propri specifici contesti per ottenere maggiori informazioni. Oggi le nostre persone sentono di essere parte di una storia più grande: meno io e più noi.

Utilizziamo Microsoft Teams per far convergere lo spirito della nostra azienda su una piattaforma che lo supporti.

Dr. Dietmar Guhe Vice President Cloud IT & Infrastructure, Arvato

Avvio di nuovi metodi di reporting e analisi dei dati in chiave time-saving

La maggiore visibilità sulla rete globale da parte dei lavoratori aumenta l'efficienza complessiva, riducendo la duplicazione dei fogli di lavoro e aiutando a diffondere le best practice. Utilizzando Microsoft Power BI, abbiamo standardizzato e semplificato il processo di compilazione di report rilevanti per i nostri clienti, ottimizzandone le tempistiche. Ora, grazie allo strumento, abbiamo un processo di analisi dei dati e di reportistica, utile per i clienti, funzionante in tutti i Paesi e con il massimo della sicurezza data da Microsoft 365. Le funzionalità AI integrate facilitano l'analisi delle prestazioni e l'identificazione delle tendenze.

 

Apertura della nostra organizzazione verso nuovi talenti e lavoro ibrido

L'utilizzo di Microsoft 365 è funzionale anche per ampliare le pratiche di assunzione. Le circostanze attuali rendono difficile reclutare risorse qualificate e, ancora più difficile, se limitati a una piccola area regionale. Abbiamo adottato pratiche di remote leadership, attraverso Microsoft Teams, come parte del nostro mindset. Questa capacità di lavorare in un ambiente moderno e flessibile, anche da remoto, aumenta la nostra attrattività come datore di lavoro, garantendo così la longevità della nostra azienda.

L'introduzione del client Modern Workplace basato su cloud e della suite di App M365 ha avuto un impatto rivoluzionario sul nostro modo di collaborare e sulla velocità del nostro business. È diventata la base per migliorare sostanzialmente la condivisione delle conoscenze, l'efficienza, la sicurezza e la collaborazione, sia per i nostri clienti che per i nostri lavoratori in tutto il mondo.

Frank Schirrmeister CEO Arvato

L'implementazione di Microsoft Modern Workplace ha avviato cambiamenti trasformativi all'interno della nostra organizzazione. Microsoft 365 svolge un ruolo cruciale nel promuovere la nostra cultura globale di collaborazione, nell'abbattere i silos e nel creare un'organizzazione più efficiente, trasparente e lungimirante. Grazie a questa implementazione strategica, non solo abbiamo superato le sfide immediate, ma ci siamo posizionati in un panorama aziendale in costante evoluzione per supportare in modo ottimale i nostri clienti nel raggiungimento dei loro obiettivi di crescita.

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