Partner Success Story | Microsoft

Transformatie van onze samenwerkingscultuur met Microsoft 365

WE HEBBEN DE MICROSOFT MODERN WORKPLACE OMGEVING GEÏMPLEMENTEERD VOOR EEN TRANSPARANTERE, MEER VERBONDEN EN PRODUCTIEVERE ORGANISATIE.

Van geïsoleerde teams naar een wereldwijde samenwerkingscultuur

Naarmate we groeien en globaler worden, is het noodzakelijk dat we onze mensen digitaal samenbrengen, harmoniseren op één platform en iedereen aanmoedigen om oplossingen te creëren en hun kennis te delen. Als bedrijf dat goederen verwerkt en supply chains beheert, verwachten onze klanten snelheid. Daarom moeten we snel en nauwkeurig zijn in onze beslissingen.


Maar het bleek een uitdaging om ondanks onze grote groei de mensen in het bedrijf op één lijn te houden en samen te werken, vooral met een gemengd technologielandschap dat onze samenwerking nogal belemmerde. Het verzamelen van inzichten en het opstellen van rapporten was tijdrovend en beperkte onze efficiëntie.


Om deze redenen wilden we platforms standaardiseren voor ons wereldwijde netwerk van locaties en rapportages voor zowel externe klanten als interne partijen. Door Microsoft 365 te gebruiken, wilden we een transparantere en beter verbonden organisatie worden met efficiëntere processen.

 

Onze mensen verbinden en kennis delen

We hebben met succes onze Modern Workplace geïmplementeerd: en werken wereldwijd op één platform. We zien dat de overstap ons bedrijf duidelijk verbetert door snelle, geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen. We zien een enorme impact op onze samenwerking tussen landen, waardoor collectieve intelligentie wordt ontsloten. De ontwikkeling betekent een culturele verandering binnen onze organisatie. Onze medewerkers verbreden hun netwerken en kijken buiten hun directe omgeving voor informatie. Tegenwoordig hebben onze medewerkers het gevoel dat ze deel uitmaken van een groter verhaal - het is minder ik en meer wij.

We gebruiken Microsoft Teams om de geest van ons bedrijf samen te brengen met een platform dat dit ondersteunt.

Dr. Dietmar Guhe Vice President Cloud IT & Infrastructure, Arvato

Lanceren van nieuwe, tijdbesparende methoden voor gegevensrapportage en -analyse

De verhoogde zichtbaarheid in een wereldwijd netwerk van medewerkers verhoogt de algehele efficiëntie, vermindert dubbel werk en helpt best practices te verspreiden. We hebben het tijdrovende proces van het samenstellen van bedrijfskritische rapporten voor onze klanten gestandaardiseerd en vereenvoudigd door Microsoft Power BI te gebruiken. De tool maakt nu een klantgericht data-analyse- en rapportageproces mogelijk dat in verschillende landen werkt en de beveiliging bevat die inherent is aan de Microsoft 365-omgeving. De ingebouwde AI-mogelijkheden maken prestatieanalyses of het identificeren van trends eenvoudiger.

 

Onze organisatie openstellen voor nieuw talent en hybride werken omarmen

Daarnaast gebruiken we Microsoft 365 om de wervingspraktijken uit te breiden. De huidige omstandigheden maken het moeilijk om gekwalificeerde medewerkers te werven en nog moeilijker als je beperkt blijft tot een klein regionaal gebied. We hebben leiderschap op afstand, via Microsoft Teams, als onderdeel van onze mindset aangenomen. Die mogelijkheid - om in een moderne en flexibele omgeving te werken, ook op afstand - vergroot onze aantrekkelijkheid als werkgever en stelt daarmee de toekomst van ons bedrijf veilig.

De introductie van de cloud-gebaseerde Modern Workplace client en M365 App suite heeft de manier waarop we samenwerken en de snelheid van ons bedrijf ingrijpend veranderd. Het is de basis geworden voor een substantiële verbetering van onze kennisdeling, efficiëntie, beveiliging en samenwerking - zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers wereldwijd.

Frank Schirrmeister CEO Arvato

De implementatie van Microsoft Modern Workplace heeft geleid tot transformatieve veranderingen binnen onze organisatie. Microsoft 365 speelt een cruciale rol in het bevorderen van onze wereldwijde samenwerkingscultuur, het afbreken van silo's en het creëren van een efficiëntere, transparantere en meer toekomstgerichte organisatie. Door deze strategische implementatie hebben we niet alleen directe uitdagingen overwonnen, maar ons ook gepositioneerd in een voortdurend veranderend bedrijfslandschap om onze klanten optimaal te ondersteunen bij het behalen van hun groeidoelstellingen.

Contact

Heeft u vragen over onze Partner Success Story? Wij adviseren u graag!

Neem contact op

Meer Success Stories