Papierloze logistiek: slimmer, efficiënter, groener.
We stellen nieuwe normen in logistiek door papierloos te worden - wereldwijd en op grote schaal
Elke dag doorkruisen duizenden documenten onze toeleveringsketens: facturen, pakbonnen, douanepapieren. Maar al te vaak worden deze documenten nog fysiek verwerkt - wat de werkzaamheden vertraagt, de werkdruk verhoogt en onnodige risico's met zich meebrengt.
Papierloze logistiek' noemen we onze standaard voor het verwerken en transformeren van papierzware processen naar digitale oplossingen in ons wereldwijde netwerk. Door het digitaliseren van repetitieve taken met hoge volumes, van inkomend tot uitgaand, met inbegrip van documentatie voor eindklanten, creëren we snellere en meer veerkrachtige activiteiten. Tegelijkertijd ondersteunt dit onze klanten bij het behalen van hun ESG-doelstellingen en draagt het direct bij aan onze eigen klimaatdoelstellingen. Wat ons drijft is simpel: papierloos moet de norm zijn, niet de uitzondering.
Resultaten die voor zichzelf spreken
- >80% van de logistieke documenten op de magazijnvloer worden nu digitaal verwerkt
- In 2024 hebben we alleen al in Duitsland >92 ton papier bespaard, wat neerkomt op bijna 16,4 miljoen vellen.
- Meer dan 40 klanten, waaronder onze grootste, hebben al volledig digitale of papierbesparende processen ingevoerd waar dat toegevoegde waarde heeft.
... en we zijn nog niet klaar.
Hoe papierloos er in de praktijk uitziet
In onze vestiging in Enzersdorf, Oostenrijk, hebben we een hybride oplossing geïmplementeerd die de uitgaande processen heeft gestroomlijnd. Eindklanten ontvangen nu afleverbonnen via e-mail in plaats van op papier, waardoor het aantal vragen van de klantenservice aanzienlijk daalt en de tevredenheid toeneemt. Bewijzen van verzending worden nu ook digitaal aan vervoerders geleverd, waardoor papierverwerking overbodig wordt, doorlooptijden worden verkort en op drukkosten wordt bespaard.
Onze teamleden in Landsberg, Duitsland, hebben het hele pick- en verpakkingsproces voor simkaarten gedigitaliseerd. Wat vroeger een handmatige, papierintensieve workflow was met afgedrukte picklijsten, afleverbonnen en handmatige matching, is nu vervangen door een scannergebaseerde, route-geoptimaliseerde oplossing. Het resultaat: een jaarlijkse besparing van meer dan 1,2 miljoen vellen papier - samen met een snellere orderverwerking en minder fouten.
In voor onze klanten
Voor klanten creëert Paperless Logistics tastbare voordelen: groenere en duurzamere activiteiten, meer gemak door digitale functies zoals facturen of retouretiketten en een soepelere ervaring voor de eindklant. Tegelijkertijd verlagen papierloze processen de kosten voor verbruiksartikelen en handmatige inspanningen, waardoor de activiteiten concurrerender worden en klaar zijn voor de toekomst.
De toekomst van (papierloze) toeleveringsketens vormgeven
We hebben twee duidelijke strategische toezeggingen gedaan voor de toekomst: Alle nieuwe logistieke processen zullen vanaf het begin papierloos worden ontworpen en waar mogelijk zullen nieuwe klanten digitaal aan boord worden genomen.
Door papierloos de standaard te maken, verlagen we niet alleen de kosten en complexiteit, maar geven we ook vorm aan toeleveringsketens die slimmer, slanker en groener zijn. Dit is meer dan een operationele keuze. Papierloze logistiek is hoe we blijvende, duurzame waarde creëren voor onze klanten en hun eindklanten.
