Nasze zarządzanie zgodnością z przepisami

Uczciwość oraz postępowanie zgodne z normami moralnymi i etycznymi stanowią ważną część naszej kultury korporacyjnej. Partnerstwo oparte na zaufaniu z naszymi klientami i dostawcami usług wymaga od obu stron postępowania zgodnego z prawem i stanowi podstawowy warunek udanej współpracy.

Jako część Grupy Bertelsmann, Kodeks postępowania Bertelsmann stanowi wiążące wytyczne dla wszystkich naszych pracowników dotyczące postępowania zgodnego z prawem i zasadami etyki w ramach firmy, wobec partnerów biznesowych oraz opinii publicznej. Każdy pracownik zobowiązuje się do przestrzegania zasad w nim określonych.

Kodeks postępowania można znaleźć tutaj.

Nasi partnerzy biznesowi mogą na nas polegać jako na partnerze, który działa uczciwie i zgodnie z prawem.

Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy przestrzegania tych samych standardów.

Jako część Grupy Bertelsmann wymagamy od wszystkich partnerów biznesowych, którzy działają w imieniu, wspólnie z lub na rzecz firmy, przestrzegania minimalnych standardów zgodności z prawem w ramach Kodeksu postępowania dostawców Bertelsmann. Te minimalne standardy muszą być również przekazywane przez partnera biznesowego podmiotom trzecim w ramach łańcucha wartości, o ile takie podmioty trzecie są angażowane w ramach działalności partnera biznesowego na naszą rzecz (np. podwykonawcy). Partner biznesowy musi również podjąć odpowiednie kroki w celu zapewnienia zgodności z przepisami na tym etapie łańcucha wartości.

Kodeks postępowania dostawców Bertelsmann można znaleźć tutaj.

Wszyscy nasi pracownicy, partnerzy biznesowi i osoby trzecie mają możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem naszych kanałów zgłaszania problemów w przypadku pytań lub wątpliwości – oczywiście w sposób poufny.

Możesz skontaktować się z osobami w swoim lokalnym środowisku pracy, aby zadać pytania dotyczące Kodeksu postępowania Bertelsmanna lub zgłosić naruszenia Kodeksu postępowania lub wytycznych dotyczących zgodności. Są to na przykład: Twoi przełożeni, kierownictwo, lokalni specjaliści ds. zgodności lub kierownicy ds. zgodności, dział kadr, dział prawny, dział finansowy lub dział audytu, a także – o ile są dostępni – przedstawiciele pracowników.

Jeśli nie chcesz zgłaszać swoich obaw lokalnie, możesz również skontaktować się z działem ds. uczciwości i zgodności z przepisami firmy Bertelsmann za pośrednictwem poczty elektronicznej. Twoje zgłoszenie zostanie tam rozpatrzone zgodnie ze wszystkimi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Dostępny jest tu również system komunikacyjny służący do zgłaszania naruszeń Kodeksu postępowania – w szczególności nielegalnych praktyk biznesowych. System ten jest dostępny w kilku językach i można się z nim skontaktować telefonicznie oraz online. Umożliwia on poufny dialog z działem ds. uczciwości i zgodności z przepisami firmy Bertelsmann, który jest zabezpieczony specjalnym szyfrowaniem i w razie potrzeby może odbywać się anonimowo.

Wszystkie informacje na temat systemu Bertelsmann Speak-Up można znaleźć tutaj.

Jako innowacyjny i wiodący na arenie międzynarodowej dostawca usług w dziedzinie zarządzania łańcuchem dostaw i handlu elektronicznego zdajemy sobie sprawę, że nasza odpowiedzialność za przestrzeganie praw człowieka wykracza poza zakres naszej bieżącej działalności biznesowej. Oczywiste jest, że angażujemy się w ochronę praw człowieka nie tylko w naszej firmie, ale także w naszych łańcuchach dostaw. Naszym celem jest zapewnienie harmonii między wpływem naszej działalności a ludźmi i środowiskiem. W tym celu opracowaliśmy strategię dotyczącą praw człowieka, w ramach której podejmujemy działania mające na celu identyfikację i przeciwdziałanie zagrożeniom dla praw człowieka i środowiska.

Naszą deklarację polityki można znaleźć tutaj.